چگونه Notion تحول دیجیتال شرکت Mitsubishi را سرعت بخشید

شرکت صنایع سنگین میتسوبیشی (MHI) به تنوع بخش‌های تجاری و حضور جهانی خود بسیار افتخار می‌کند. چندین سال است که MHI در حال پیشبرد تحول دیجیتال کسب‌وکارهای عملیاتی خود است و بخش نوآوری پلتفرم دیجیتال (DPI) در خط مقدم این ابتکار قرار دارد. برای دستیابی به این هدف، DPI، Notion را به عنوان ابزار داخلی شرکت معرفی کرد. در ادامه نحوه‌ی انجام این کار را شرح می‌دهیم.

امنیت قوی، Notion را به پلتفرمی قابل اعتماد برای DPI تبدیل می‌کند. حفاظت و کنترل اطلاعات کلیدی نقش مهمی در پذیرش پلتفرم Notion ایفا کرد. ویژگی‌های امنیتی قوی Notion مانند ورود واحد (SSO) و توابع حسابرسی پیشرفته تضمین می‌کنند که تنها افراد مجاز می‌توانند به اطلاعات خاص دسترسی داشته باشند. علاوه بر این، فضاهای کاری ایجاد شده برای هر تیم، مجوزهای سطح تیم و حق دسترسی دقیق را برای جلوگیری از هرگونه نشت داده فراهم کرد

سهولت استفاده شهودی، پذیرش گسترده را به دنبال دارد

صرف نظر از سطح مهارت فناوری اطلاعات افراد، افرادی مانند Koji Nishimoto استفاده از Notion را بسیار آسان یافته‌اند. کوجی که قبلاً در نقش اداری فعالیت می‌کرد، می‌گوید: "من دانش یا مهارت خاصی در زمینه فناوری اطلاعات نداشتم، اما رابط کاربری ساده Notion باعث شد تا به راحتی آن را درک و استفاده کنم."

کیچی هیروماسا(Kiichi Hiromasa)، مدیر ارشد گروه پلتفرم DPI، می‌افزاید: "Notion ابزاری است که همه می‌توانند از آن استفاده کنند، بنابراین انتظار داریم در نتیجه تجربه کارمندان بهبود یابد. دلیل دیگر ما برای انتخاب Notion این بود که معتقد بودیم عملکرد ارائه شده در طرح سازمانی همچنان گسترش خواهد یافت."

پشتیبانی اختصاصی، پذیرش مشتاقانه را تقویت می‌کند

فرهنگ سازمانی DPI استفاده فعال از پلتفرم Notion را به شدت تشویق کرد. قبل از معرفی آن، نماینده Notion یک سمینار عملی جامع برگزار کرد و به تمام سوالات و نگرانی‌های مطرح شده پاسخ داد.

پس از اجرای Notion، پذیرندگان اولیه ابتکار عمل برای ایجاد انجمن‌ها و فراهم کردن فرصت‌های یادگیری برای همکاران خود را بر عهده گرفتند. یک کانال اختصاصی Notion در یک ابزار چت ایجاد شد و تیم، سخنرانی‌های کوتاه (LT) در مورد Notion را معرفی کرد که به کاربران پیشرفته اجازه می‌داد صفحات Notion را برای بررسی توسط همکاران ارائه دهند.

استفاده گسترده، ذهنیت همکاری را پرورش می‌دهد

بخش نوآوری پلتفرم دیجیتال (DPI) کاربردهای متعددی برای Notion به عنوان یک ابزار مدیریت اسناد کشف کرده است - از ورود کارکنان جدید تا صورت‌جلسات جلسات و مدیریت دانش. با داشتن یک فضای کاری همه کاره، هر تیم صفحات را مطابق با اهداف خاص خود تنظیم می‌کند. در نتیجه، در حال حاضر ۹۰ درصد از کارمندان DPI کاربران فعال هستند و تعداد صفحات از ۲۰۰۰ به تقریباً ۴۷۰۰ صفحه بیش از دو برابر شده است.

کوجی نیشیموتو، معاون مدیر گروه پلتفرم، تاکید می‌کند: "با ادامه استفاده از Notion، این پلتفرم به ابزار اصلی برای دسترسی به اطلاعات مورد نیاز ما تبدیل شده است. سازماندهی واضح و قابلیت جستجو اطمینان حاصل می‌کند که اطلاعات مورد نظر به سرعت پیدا می‌شود."

معرفی Notion همکاری بی‌نقصی را در جریان کاری DPI تسهیل کرده است و پیشرفت روان‌تر در ایجاد مشخصات نیازمندی‌ها، پایه‌های پروژه و محصولات را امکان‌پذیر ساخته است. یوشیتو میاچی تاکید می‌کند که "ارائه پلتفرمی برای همکاری بدون دردسر بزرگ‌ترین تاثیر مثبت Notion بوده است."

نوشن یک ذهنیت مشارکتی بین اعضای تیم ایجاد کرده است، همانطور که کیچی هیروماسا توضیح می‌دهد: "در طول جلسات واحد، هم مدیران و هم مشارکت‌کنندگان فردی هنگام بحث در مورد مسائل به صفحات یکسانی نگاه می‌کنند. Notion امکان ویرایش همزمان در زمان واقعی را فراهم می‌کند و حس همکاری مشترک را ایجاد می‌کند، صرف نظر از نقش یا موقعیت فرد."

سهولت همکاری Notion مرزها را پشت سر می‌گذارد، روابط قوی‌تری ایجاد می‌کند و یک چرخه مثبت در سراسر سازمان را تقویت می‌کند.

ترجمه:
سوده محمدآبادی | هم‌بنیانگذار کامیونیتی Notion فارسی

درباره کامیونیتی Notion فارسی(Notionfarsi.com):
کامیونیتی نوشن فارسی در گروه‌های گفتگو محور، شبکه‌های اجتماعی و رویدادهای آنلاین برای دسترسی بیشتر به محتوای نوشن فارسی فعال خواهد بود. ما بخشی از جوامع رسمی Notion در سراسر جهان هستیم و در حال حاضر بیش از ۳۰۰۰ عضو فعال داریم.