تسلط بر هنر تدوین تقویم محتوایی با Notion

وقت تنگ است. شما تا بالای گردن در راه اندازی محصول آینده غرق شده‌اید و پست وبلاگ شما تقریباً تمام شده است. اما صبر کنید - آیا شخص دیگری از این موضوع اطلاع دارد؟ تیم محصول بی‌خبر است. تولید تقاضا در حال راه اندازی یک کمپین کاملا متفاوت است و تیم شبکه‌های اجتماعی شما مشغول بررسی بهترین روندهای جدید در TikTok هستند.

در ادامه یادداشت Drew Evans مسئول بازاریابی محتوایی Notion که به تازگی در بلاگ نوشن منتشر کرده است را خواهیم خواند.

هرج و مرج، درست است؟

اینجاست که تقویم محتوا وارد عمل می شود و مسئولیت را بر عهده می‌گیرد. زمانی که به درستی انجام شود، فقط یک ابزار عملیاتی نیست. این شبیه به رهبر ارکستر مارکتینگ شما تبدیل می‌شود و اطمینان می‌دهد که هر بخش در زمان مناسب با صدای مناسب وارد شود.

چرا هر دیجیتال مارکتر به یک تقویم محتوا نیاز دارد

در فضای کاری (workspace) متصل امروزی، تقویم محتوای شما بسیار فراتر از یک تقویم ساده است که فقط تاریخ‌ها را ثبت می‌کند. این، قلب یک استراتژی بازاریابی موفق است. تصور کنید همه تیم ها نه تنها از جزئیات برنامه ها و زمانبندی ها، بلکه از افراد درگیر و نحوه اجرای آنها مطلع باشند. یک تقویم محتوای به خوبی ساخته شده این شفافیت را ممکن می‌کند و به همه کمک می‌کند تا در جریان کارها باشند.

کار را به خوبی شروع کنید: در ابتدایی‌ترین حالت، تقویم محتوا تنها به تعیین مهلت برای اجزای محتوا محدود می‌شود. اما با تسلط بر آن، به ابزاری یکپارچه تبدیل می‌شود که با تمام فعالیت‌های شما در ارتباط است. کلید ماجرا در نحوه‌ی راه‌اندازی آن است: از نویسنده، مخاطب و کانال توزیع گرفته تا وضعیت منابع خلاقانه، همه چیز را ثبت کنید. اما زیاده‌روی نکنید - اگر فیلدهای زیادی داشته باشید، ذهن مخاطب را آشفته می‌کنید. یک قانون کلی خوب این است که اطلاعات حیاتی را برای اکثر تیم‌ها در سطح بالا نمایش دهید و جزئیات تاکتیکی را یک لایه پایین‌تر نگه دارید. به این ترتیب، همه افراد در یک نگاه به آنچه نیاز دارند دسترسی خواهند داشت، در حالی که جزئیات همچنان به راحتی قابل دسترسی باقی می‌مانند.

در Notion، هر ورودی تقویم به یک صفحه باز می‌شود. اینجاست که می‌توانید پیش‌نویس‌ها را بنویسید و جزئیات کلیدی را کنار هم ردیابی کنید.

صفحه دیگری باز نکنید: در Notion، هر ورودی تقویم به یک صفحه کامل باز می‌شود که در آن می‌توانید پیش‌نویس، بازنگری و نهایی‌سازی محتوا را انجام دهید. این مانند داشتن یک استودیوی خانگی است که در آن تمام وسایل و مبلمان دقیقا از دیوارها بیرون می‌آیند، جایی که به آن نیاز دارید.

اتصال تاریخ‌ها: تقویم محتوا نباید صرفا یک برنامه زمان‌بندی باشد، بلکه باید به عنوان یک هاب فعالیت کند. پس آن را به تقویم اصلی خود متصل کنید. اضافه کردن تمام نقاط عطف مهم به تقویم Notion بسیار آسان است، کافیست از دیتابیس Notion روی «Open in Calendar» کلیک کنید. دیگر نگرانی برای رزرو دو برنامه همزمان وجود ندارد - می توانید قرار کوتاه کردن موهای خود را درست در کنار تاریخ انتشار آینده خود مشاهده کنید.

هر دیتابیسی را می‌توان به تقویم Notion اضافه کرد - تنها چیزی که نیاز دارید یک ویژگی تاریخ و یک نمای تقویم در Notion است. در آن نمای روی دکمه «Open in Calendar» در بالا سمت راست کلیک کنید و می توانید هر تاریخی را در پایگاه داده خود ردیابی کنید.

به همه جا نفوذش دهید: تقویم محتوای خود را در تمام کانال های ارتباطی تیمتان جاسازی کنید. آن را سنجاق کنید، به آن لینک دهید، در هر پیام Slack و جلسه هفتگی در مورد آن صحبت کنید. مطمئن شوید این موضوع را آنقدر مطرح کنید که در ذهن همه بماند و به آن عادت کنند.

شروع کنید: به دیروز احتیاج دارید؟ یک قالب بردارید، آن را با جریان کاری خود تطبیق دهید و ببینید که چگونه آن روزهای دیوانه‌وار پیش از راه‌اندازی از بین می‌روند. ما گزینه‌های زیادی برای شما و تیمتان داریم تا امتحان کنید.

اگر در بازاریابی، رسانه یا هر نقشی که محتوای زیادی را جابجا می‌کند فعالیت می‌کنید، تقویم شما ابزاری فراتر از یک ابزار «خوب است که داشته باشید» است، بلکه منبع اصلی اطلاعات شماست. بنابراین، دفعه بعد که تیم‌های دیگر می‌پرسند، «پیشرفت آن ارتباط مهمی که در اینجا قول دادید چیست؟»، دقیقاً می‌دانید که کجا آنها را راهنمایی کنید.
+منبع

ترجمه:
سوده محمدآبادی | هم‌بنیانگذار کامیونیتی Notion فارسی

درباره کامیونیتی Notion فارسی:
کامیونیتی نوشن فارسی در گروه‌های گفتگو محور، شبکه‌های اجتماعی و رویدادهای آنلاین برای دسترسی بیشتر به محتوای نوشن فارسی فعال خواهد بود. ما بخشی از جوامع رسمی Notion در سراسر جهان هستیم و در حال حاضر بیش از ۲۷۵۰ عضو فعال داریم.
عضویت رایگان در گروه تلگرام کامیونیتی |‌ وبسایت ما | سایر راه‌های ارتباطی