بهره‌وری بیشتر با "Notion"

نوشن (Notion) یک برنامه یادداشت‌برداری در پلتفرم وب، اپلیکیشن موبایل و ویندوز است و توانایی انجام تمام وظایفی که از برنامه یادداشت‌برداری انتظار می‌رود، را دارد. اما یادداشت‌برداری تنها بخشی از قابلیت‌های آن است. Notion تمام ویژگی‌های لازم برای جایگزینی کامل با ابزارهای موردنیاز یادداشت برداری شما را دارد. بیایید نگاهی به قابلیت‌های این برنامه شگفت‌انگیز بیندازیم.

نوشن (Notion) فقط یک ویرایشگر متن است
اگر تمام کاری که می خواهید انجام دهید یادداشت‌برداری و تهیه لیست خرید مواد غذایی است ، Notion شروع کار را آسان می‌کند. فقط روی "افزودن صفحه" کلیک کنید ، عنوانی برای آن وارد کنید ، سپس دکمه "Enter" را از صفحه کلید فشار دهید. در صورت تمایل می توانید از درج عنوان صفحه‌ای که می خواهید اضافه کنید ، صرف نظر کنید.

برنامه (Notion) فراتر از یک ویرایشگر متن است
نوشتن متن ساده‌ترین کاری است که Notion انجام می‌دهد. برای یادداشت‌برداری، مدیریت پروژه‌ها و موارد دیگر می‌توانید از Notion استفاده کنید. Notion شامل بسیاری از ویژگی‌ها است که برای بهره‌وری از آن‌ها می‌توان بهره برد.

تنظیمات کاربری در Notion ساده و نامحدود است
نوشن Notion محدودیت فصل بندی و بخش‌بندی ندارد و اجازه می‌دهد تا بدون هرگونه محدودیتی مطالب خود را سازماندهی کنید.

برنامه Notion دارای یک رابط کاربری فوق العاده با حداقل گزینه‌ها است
Notion مجموعه بزرگی از ویژگی‌ها و عملکردهای لازم را دارد به طوری که اجزای مختلفی مانند منوها ، نوارهای وظیفه، برگه‌ها ، ابزارک‌ها و بسیاری از ابزارهای دیگر هستند. اما به آسانی در دسترس قرار دارند اما به صورت پیش فرض از چشم کاربر پنهان هستند و باید برای استفاده، آنها را از منوی کناری فراخوانی کرد.

دارا بودن تمامی ابزارهای ویرایش متن که از آن انتظار می‌رود
تمامی ابزارهای ویرایش متن را می توان در همه‌جا استفاده کرد: حالت‌های کلمات (پررنگ، مورب، برجسته) شماره‌گذاری خودکار، نشانک‌ها و غیره.

پنهان ماندن ویرایش هنگام استفاده نکردن از آن
با توجه به فلسفه وجودی Notion که به سادگی اهمیت زیادی می‌دهد. تا زمانی که نیاز به استفاده از ویرایشگر متن نباشد این ابزارها مخفی می‌ماند و در صورتی که نیاز به ویرایش باشد می‌توان از آنها استفاده کرد.

برنامه Notion برای استفاده مهندسان و دانشمندان در زمینه علوم، فن‌آوری، مهندسی و ریاضیات عالی است
در زمینه کدنویسی می تواند کد برنامه را مستقیماً در داخل برنامه ویرایش کند. شما می‌توانید بیش از 50 نوع زبان برنامه‌نویسی در این برنامه استفاده و در این برنامه کدنویسی کنید. فرمول‌ها و کدها می‌توانند مستقیماً یا به صورت بلوک های جداگانه در متن‌ها جاسازی شوند.

ارجاع سریع با استفاده از نماد "@"
در زمانی که در حال نوشتن متن در Notion هستید، برای ایجاد ارجاعات آسان به صفحات ، افراد و تاریخ‌ها ، می‌توانید از نماد "@" استفاده کنید.

ایجاد ویکی در Notion آسان است
پیوند متن با صفحات دیگر با استفاده از روش "@" فقط چند ثانیه طول می کشد. با استفاده از این روش ، ایجاد سایتی ویکی مانند، بدون ایجاد وقفه در کار شما آسان است.

برنامه Notion برای کارهای تیمی طراحی شده است
Notion دسترسی کامل برای کنترل هر صفحه را فراهم می کند. همه افرادی که از Notion استفاده می کنند بابرنامه های مشابه مانند Google Docs که مورد استفاده تیم های کاری است احساس راحتی می کنند. استفاده از نماد "@" امکان پیوند سریع هم تیمی ها را فراهم می کند. همچنین ، تبادل نظربین اعضای تیم بسیار آسان است.

مانند برنامه Google Docs، تاریخچه ویرایش‌ها و نسخه‌های ذخیره شده را می‌توان مرور و آنها را بازیابی کرد.
در کار گروهی امکان اشتباه سایر اعضای تیم وجود داردکه می‌تواند کمی خطرناک باشد. Notion ویژگی دیگری را از رقیب خود Google Docsوام گرفته است که "ویرایش تاریخچه" نام دارد و به شما امکان می‌دهد تغییرات ناخواسته را لغو کنید.

همه چیز در Notion را می‌توان یک بلوک در نظر گرفت
یکی از مهمترین جنبه‌های Notion ساختار بلوکی آن است. هر پاراگراف ، عنوان یا متن فقط یک بلوک است. کشیدن و جابجایی بلوک‎‌ها در داخل صفحه یا حتی به صفحات دیگر و ادغام آن‌ها و در نتیجه مدیریت آن‌ها آسان است.

با استفاده ازعلامت "/" می‌توان هر چیزی را به راحتی وارد برنامه کرد
علامت "/" دقیقاً مانند "@" کار می‌کند ، اما برای افزودن قسمت‌های موجود در Notion مانند صفحه، متن، جدول و ... است. با استفاده از این علامت می‌توانید حداکثر 100 کار را اضافه کرده و انجام دهید. هنگامی که علامت "/" را در متن نوشتید ، لیستی از تمام ابزارهایی که می توانند در محل این علامت قرار بگیرند ظاهر می‌شود.

ممکن است این لیست بسیار طولانی به نظر برسد، اما انتقال به موردی که در این لیست می خواهید با تایپ کردن نام مورد، بسیار آسان است.

برنامه Notion به خوبی از Kanban در برنامه خود استفاده می‌کند
روش محبوب کانبان با تعدادی از برنامه های کاربردی مدیریت زمان مانند Trello کار می کند. بسیاری ازاین برنامه‌ها، ابزارهای پیشرفته‌ای برای بهره‌وری دارند و یا با سرویس‌های دیگر تعامل خوبی دارند. اما Notion برای رسیدن به کارایی بیشت،ر همه چیز را در یک مکان گرد آورده است.

مدیریت زمان با استفاده از تقویم‌های داخلی در Notion آسان است
نیاز به استفاده از تقویم‌ روزانه کاملاً بدیهی است. اما نکته جالب این است که افزودن عناصر به تقویم موجود در برنامه سبب ایجاد صفحه جدید در برنامه است که به خوبی در محیط کاربری آن قابل استفاده است.

در Notion می‌توان صفحات گسترده، لیست‌ها و گالری‌ها را وارد کرد
در Notion، جداول دقیقاً مانند برنامه‌های صفحات گسترده مانند اکسل کار می‌کنند. در مورد لیست‌ها ، آنها فقط لیست های معمولی هستند، اما دارای داده‌های اضافی اختیاری هستند. گالری‌ها می‌توانند برای عکس‌ها ، متن‌ها یا هر چیز دیگری باشند.

جای‌گذاری آسان صفحات دیگر در داخل صفحه کاری فعال
صفحات را مستقیماً را می‌توان داخل متن در Notion جاسازی کرد. همچنین می توان جداولی از صفحات دیگر نیز در آن قرار داد امکانات موجود در این زمینه هیچ محدودیتی ندارد.

تبدیل هریک از داده‌های جای‌گذاری شده به فرمت‌های دیگر
صفحه وظایف روزانه می‌تواند به صورت تقویم تبدیل شود و یا لیست اصلی مورداستفاده می‌تواند به یک جدول پایگاه داده کامل تبدیل شود. در همین‌حال ، گالری نیز می تواند به یک برد انجام وظایف تبدیل شود و موارد دیگر.

امکان جای‌گذاری انواع کاراکترها و مطالب متنوع
در این برنامه می‌توان به راحتی فهرست مطالب را اضافه کرد. همچنین این امکان را می‌دهد که فایلهای صوتی، تصویری و سایر موارد را مستقیماً به صفحه اضافه کرد. همچنین افزودن "اسکریپت" از Github Gists و CodePens برای برنامه نویسان آسان است. علاوه بر آن می توان "چک لیست " و نقل‌قول‌ها را اضافه کرد مشابه آنچه در بیشتر برنامه‌های یادداشت‌برداری وجود دارد.

تنوع الگوها و قالب های موجود در برنامه
شاید در نظر اول استفاده از برنامه خسته‌کننده به نظر برسد اما خوشبختانه تقریباً برای هر کاری که می خواهید با Notion انجام دهید یک الگو و قالب آماده وجود دارد. همچنین قالب‌هایی برای روش‌هایی که هرگز به فکر شما خطور نکرده است در هنگام استفاده از Notion پیدا خواهید کرد.

داده و اطلاعات خود را به هر فرمتی که می‌خواهید منتشر کنید
شاید برای شما این سوال پیش بیاید که این برنامه تا چه زمانی وجود خواهد داشت و آیا اطلاعات من روزی از بین خواهد رفت برای این موضوع نیز این برنامه در کنار شماست شما میتوانید به راحتی تمام داده های خود را در قالب HTML یا Markdown منتشر کنید.

برنامه Notion همه‌جا در دسترس شماست
بیشتر کسانی که از ویرایشگرهای متن استفاده می‌کنند در محیط‌های مختلفی از آن استفاده می‌کنند بنابراین این برنامه دارای نسخه‌های وب ، موبایل و دسک‌تاپ است. و برنامه به خوبی بر روی تمامی سیستم‌عامل‌های اصلی کار می‌کند.
دانلود نسخه ios | Android | نسخه وب | Windows | Mac

برنامه Notion به آسانی با نرم‌افزارهای مشابه تعامل دارد
این برنامه می تواند اطلاعات موردنیاز را از منابع زیادی وارد کند و اطلاعات موجود را نیز می تواند به صورت HTML ، PDF یا Markdown صادر کند.

بیشتر امکانات قابل استفاده در Notion رایگان است
استفاده از بیشتر خدمات در Notion به صورت رایگان است. بزرگترین محدودیت در اشتراک رایگان، میزان بارگذاری مطالب و اطلاعات در آن و اشتراک‌گذاری و کار تیمی است.

همیشه چیزهای جدیدی برای یادگیری در Notion وجود دارد
شما می توانید فقط با استفاده از Notion آن را یاد بگیرید. برای یادگیری نحوه استفاده از Notion به صرف ساعت‌ها خواندن یک راهنما یا مرور منوهای کشویی بی پایان آن‌گونه که در برنامه‌های دیگر مرسوم است، نیازی نیست. هرچه بیشتر از Notion استفاده کنید، اطلاعات بیشتری در مورد آن پیدا خواهید کرد و نتیجه بهتری خواهید گرفت.

برنامه Notion ابزاری کارآمد برای کارکنان حوزه‌های علم و فناوری است
با Notion می توانید کل حرفه وبلاگ نویسی را مدیریت کنید: از آن برای ذخیره اطلاعات جالبی که به صورت آنلاین پیدا می کنید استفاده کنید. سپس این اطلاعات را در ویکی شخصی خود مرتب کنید. در مرحله بعدی، دانش خود را به یک پایگاه داده ارجاع دهید. سپس می توانید داده های خود را با نماهای مختلف تجزیه و تحلیل کنید.

نمی توان مرزی برای استفاده از Notion متصور شد با این برنامه می‌توانید به کارهای خود نظم دهید. ویژگی‌های جدید به طور پیوسته به Notion اضافه می شوند. تنها مشکلی که شاید برای فارسی ‌زبانان پیش بیاید مشکل راست‌چین کردن در هنگام استفاده از آن است که با استفاده از اکستنشن های مختلف در مرورگرهای کروم و فایرفاکس تا حدودی این مساله حل شده است و علاوه بر آن مشکل زیادی ایجاد نمی‌کند و می توان از آن استفاده کرد.

منبع : www.makeuseof.com