مدیریت و برنامه‌ریزی مالی شخصی با Notion

فکر میکنم همه ادم‌ها حداقل یکبار به این فکر افتادند که خرج و مخارجشون رو با جزییات جایی ثبت کنن تا جلوی بر باد رفتن حاصل دست‌رنجشون رو بگیرن. اولین کاری که به ذهن اکثرمون میرسه اینه که دنبال یه اپلیکیشن یا وبسایت بگردیم که این کار رو برامون آسون کنه. باهاش پولمون رو بودجه بندی کنیم و هر مقداری که خرج میکنیم رو اونجا وارد کنیم و در اخر روز بفهمیم کجاها بی حساب کتاب و کجاها دقیق و حواس جمع پول خرج کردیم. که البته همیشه ناکام موندیم چون اکثر این ابزارها، حتی برای جلوگیری از خرج کردن پول هم ازمون پول میخوان!
من مدت زیادی درگیر پیدا کردن روش اسون و رایگان برای انجام این کار بودم و در نهایت به این نتیجه رسیدم که فقط خودم میتونم اونطور که میخوام انجامش بدم. با بهترین و ساده ترین ابزاری که رایگان هم هست:
Notion
شاید باید تو یک پست جدا در مورد اینکه نوشن چطوری زندگی من رو عوض کرد بنویسم. ولی اینجا همینقدر میگم که اگه نیاز به جایی برای نوشتن و ذخیره دیتای طبقه‌بندی‌شده دارید نوشن بهترین انتخاب برای شماست. (البته آذین قاسمی یه ویدیوی خوب داره در مورد نوشن و نحوه کار باهاش، که اگر اولین باره اسمش رو می‌شنوید توصیه می‌کنم قبل از خوندن این مقاله اول این ویدیو رو ببینید.)
خب بریم سراغ بحث اصلی یعنی مدیریت درامد با نوشن. توی این پست قراره در مورد دسته بندی مخارج و مدل بودجه بندی ماهانه و اموزش انجام اینکار با نوشن بنویسم. در اخر هم لینک قالبی که خودم استفاده میکنم رو میذارم که بتونید راحت تر ازش استفاده کنید.

دسته بندی مخارج

توی این مدل دسته بندی یه فرمول کلی میذارم و در کنارش دسته بندی شخصیم رو قرار میدم که شما میتونید بر اساس اون و جزییات زندگی خودتون این مدل رو شخصی سازی کنید.
برای دسته بندی راحت تر اولین و مهم ترین کار اینه بدونیم سه جا داریم پول خرج می‌کنیم:

• خرج‌هایی که براشون برنامه داریم
• خرج‌هایی که بدون برنامه پیش میاد و نمیتونیم (یا نمیخوایم) که بهشون "نه" بگیم
• خرج‌هایی که براشون حق انتخاب نداریم و نیازهای اولیه زندگی‌مون هستند

دسته اول شامل مخارجیه که شما براش پلن قبلی دارید و تصمیم دارید ماهیانه بودجه ای رو بهش اختصاص بدید. میتونه یک دوره‌ی چند ماهه باشه یا به صورت روتین و همیشگی تو زندگیتون داشته باشید. مثل کلاس زبان، هزینه ارایشگاه، شهریه دانشگاه، روان‌درمانی، کمک به خیریه، پس انداز و...

دسته دوم مربوط به پول‌هاییه که یادمون میره کجا خرج شده و پلن قبلی برای خرج کردنش نداشتیم اما در انتهای ماه میبینیم بخشی از پولمون نیست و نمیدونیم کجاست. مثل لباس‌ها یا چیزهای کوچیکی که خوشمون میاد و میخریم، تولد عزیزامون، سفرهای بدون برنامه و...

اما دسته سوم شامل بخش اعظم برنامه مالی ماست و برای زنده موندن باید خرجش کنیم. البته باید حسابی حواسمون بهش باشه چون اگه ازش غافل بشیم خیلی راحت میتونه کل درامدمون رو به خودش اختصاص بده. چیزهایی مثل: خورد و خوراک، اجاره منزل، هزینه رفت و امد و...

خب تا اینجا فهمیدیم که پولهامون سه جا خرج میشه. حالا لازمه به این فکر کنید که در هر کدوم از این سه دسته بندی چه خرجایی دارید و اونا رو برای خودتون لیست کنید. اینطوری:

• خورد و خوراک
• رفت و امد
• پس انداز
• قسط و بدهی
• قبض‌ها
• سفر
• ارایشگاه
• و...

این سه دسته‌ای که بالاتر گفتم صرفا برای این بود که بتونیم جزییات جاهایی که پول خرج میکنیم رو پیدا کنیم. حالا که لیست‌شون کردیم چطور برای هر بخش بودجه در نظر بگیریم؟

بودجه‌بندی ماهانه

• لیست جزییات مخارج رو نوشتیم، اما به نظر لیست بلند و بالایی میاد و برای راحت‌تر کردن و منظم شدن این لیست میتونیم چندتا دسته اصلی و زیرمجموعه داشته باشیم. یعنی مواردی مثل کورس اموزشی، روان درمانی، کلاس زبان و از این دست مخارج رو یک دسته در نظر میگیریم. چون این مبلغ رو داریم برای پیشرفت خودمون خرج میکنیم و یکجور سرمایه گذاری حساب میشه اسمش رو میذاریم self investment. یا خرج‌هایی که بدون برنامه پیش میاد رو میذاریم تو دسته‌ی خرید یا shop.

و برای هر یک از اینها بر اساس شناختی که از خودمون داریم مبلغی رو به عنوان بودجه در نظر میگیریم و توی فیلد مربوط به بودجه می‌نویسیم. اینکار باعث میشه بعد از یکی دوماه کامل دستمون بیاد که برای کدوم دسته بندی بودجه‌ی زیادتر یا کمتر از نیاز در نظر گرفتیم و تخمین‌مون دقیق‌تر میشه.

روی عنوان هر فیلد هم که کلیک کنیم میتونیم جزییات دسته بندی رو ببینیم، ویرایش کنیم و جزییات هر دسته رو بنویسیم که فراموش نکنیم.
اینطوری:

این کار رو اول هر ماه انجام میدیم و انتهای هر روز تمام پول‌هایی که خرج شده رو توی ستون spent وارد می‌کنیم. جزییاتش رو هم مثل تصویر بالا می‌نویسیم که اگر اخر ماه مجموع هزینه خورد و خوراک x تومان شد جزییاتش رو بتونیم ببینیم.
خیلی خوبه که سعی کنید حتما هر ماه یک بخش هم برای پس انداز در نظر بگیرید و بهش پایبند باشید. در حدی اگر مجبور شدید چند روز غذا نخورید ولی به پس انداز دست نزنید. ?
اینکار کمک می‌کنه که توی زندگی‌تون discipline داشته باشید و هدف برنامه ریزی مالی هم همینه.

لینک قالب نوشن

تمپلیتی که برای این‌ کار درست کردم و حدودا یک ساله که ازش استفاده می‌کنم رو می‌تونید از این لینک ببینید و شما هم استفاده کنید. قطعا می‌تونه خیلی بهتر بشه پس اگه فیدبک یا ایده‌ای برای بهتر شدنش دارید یا اگر از متد یا ابزاری برای مدیریت مالی‌تون استفاده می‌کنید لطفا بهم بگید.